Formation Outlook
Formation créée le 12/09/2023. Dernière mise à jour le 17/09/2024.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
Oui
€
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Formation Outlook
Objectifs de la formation
- Connaitre les fonctions du courrier électronique
- Envoyer et recevoir du courrier électronique
- Gérer un calendrier
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Connaitre les fonctions de base de Windows
Contenu de la formation
Accueil des participants
- Présentation du formateur et de la formation
- Présentation des participants et leurs attentes
La réception de message
- La boîte de réception
- Lire un courrier
- Courrier lu ou non lu
- Transférer un message
- Répondre à un message, répondre à tous
- Ouvrir, enregistrer une pièce jointe, enregistrer plusieurs pièces jointes Imprimer un message
L'envoi de message
- Ecrire un message
- Les champs destinataires (a, cc, cci)
- Les brouillons
- Utiliser un brouillon comme modèle
- Modifier, supprimer le brouillon
- Envoyer des pièces jointes
- La priorité d'envoi
- Les accusés de réception, les accusés de lecture
L'organisation du courrier
- Le classement des messages
- Créer un dossier
- Renommer/ déplacer / supprimer un dossier
- Les drapeaux pour organiser votre courrier
- Filtrer, trier les messages
- Créer des règles de classement
- Rechercher dans un courrier
Améliorer l'aspect visuel de vos messages
- Les outils de mise en forme
- Formatage de texte
- Insertion d'images, cliparts
- Insertions de tableaux
- Insertions, modifications de liens hypertexte
- Les papiers à lettre
Les signatures
- Le courrier indésirable
- Gestion du spam
- Création de règles
Les contacts
- Ajouter un contact à partir d'un message
- Ajouter un contact au carnet d'adresses
- Modifier, supprimer un contact
- Rechercher un contact
- Les listes de diffusion
- Importer et exporter un carnet d'adresse
- Imprimer un contact
Le calendrier
- Ajouter un rendez-vous, un événement
- Modifier, copier - coller, supprimer un rendez vous
- La périodicité
- Les demandes de réunions
- Les rappels
- Impression de calendrier
Les tâches
- Création et modification de tâches
- La périodicité
- Assigner une tâche
- Impression des tâches
L'adaptation aux besoin se fera en fonction des attentes des bénéficiaires et/ou du commanditaire
Équipe pédagogique
Formateur Bureautique-Informatique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Certificat de réalisation
- Bilan personnalisé délivré à l'issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports pédagogiques illustrés
- Personnalisation de la formation
- 1 ordinateur par personne
- Vidéo projecteur
- Formation co-construite avec l'environnement de travail
- Mises en situation
Capacité d'accueil
Entre 4 et 8 apprenants
Délai d'accès
24 semaines
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter afin d’étudier ensemble les adaptations nécessaires.