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Animer une réunion

Formation créée le 03/03/2022. Dernière mise à jour le 23/12/2024.
Version du programme : 2
Taux de satisfaction des apprenants
8,9/10 (17 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
€ Net de TVA
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Animer une réunion


Objectifs de la formation

  • Préparer sa réunion
  • Piloter la réunion pour atteindre l'objectif
  • Gérer les situations difficiles en réunion

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout professionnels devant animer des réunions
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Accueil des participants
  • Présentation du formateur
  • Présentation des participants
  • Présentation de la formation
Préparer sa réunion
  • Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion
  • Choisir sa posture d'animateur
  • Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées
  • Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples
  • Expérimentation de différentes techniques d'animation. Application : préparation et simulation de réunions
Piloter la réunion pour atteindre l'objectif
  • Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d'animateur
  • Exploiter la richesse du groupe
  • Conduire le groupe vers l'objectif
  • Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion
  • S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion
  • Exercices de communication. Application : préparation et simulation de réunions
Gérer les situations difficiles en réunion
  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants
  • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences)
  • Training : traiter les objections. Application préparation et simulation de réunions difficiles
L'adaptation des besoins se fera en fonction des attentes du bénéficiaire et/ou du commanditaire

Équipe pédagogique

Formateur disposant des compétences techniques et pédagogiques

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
8,9/10 (17 avis)

Capacité d'accueil

Entre 6 et 12 apprenants

Délai d'accès

12 semaines

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter afin d'étudier ensemble les adaptations nécessaires.